Как да изпратите пратка лесно и бързо с куриер

Изпращането на пратка с куриер е най-бързият и лесен начин стоките ви да достигнат до клиенти в различни части на страната и зад граница. Важно е да се договорите с надежден и сигурен куриер и да подготвите пратките си по най-подходящия начин, за да пътуват сигурно и безопасно. В следващите редове ще ви посочим някои определящи детайли, на които е от значение да обърнете специално внимание.

Подгответе внимателно пратката

Изберете подходяща опаковка, която ще защити по най-добрия начин съдържанието на пратката. Използвайте здрава кутия, плик с въздушни мехурчета или специализирана опаковка за чупливи предмети. Напишете ясно и точно адреса на получателя и вашия обратен адрес.

Изберете утвърден и надежден куриер

Проучете офертите на куриерските фирми, които доставят до съответната дестинация, която ви интересува. Сравнете, както от гледна точка на цена, така и по отношение на сроковете и сигурността на доставката. Важно е да се спрете на куриер, който може да ви предложи застраховка и детайлно проследяване на вашата пратка от постъпването ѝ в куриерския офис до достигането до крайния потребител.

Преценете каква куриерска услуга ви е необходима

В зависимост от характера на стоката и спешността на доставката може да избирате между стандартна и експресна куриерска услуга. Когато заявявате куриер е важно също да укажете ако пратката ви изисква специален режим на доставка, тъй като е извънгабаритна, чуплива, бързооборотна или с висока обявена стойност. Трябва също да посочите, ако искате да изпратите стока с наложен платеж. При всички случаи е добре да застраховате пратката, независимо от стойността ѝ. Това ще ви предпази от загуби ако тя се увреди по пътя към крайния потребител поради независещи от куриера причини като земетресения, наводнения, катастрофи, пожари и т.н.

Проследете доставката

Когато подадете вашата пратка към избрания куриер, той ще ви върне номер за проследяване. С негова помощ ще можете да следите в реално време движението на пратката до крайния потребител. Тази възможност ще ви направи по-спокойни и сигурни, а и ще ви даде възможност да реагирате своевременно ако доставката не се движи по план.

Информирайте получателя кога да очаква заявената пратка

Когато получите от куриера номер за проследяване на пратката, изпратете го и на получателя, за да може той също да се информира своевременно кога да очаква доставката, за да планира ефективно времето си. Възползвайте се от възможността за изпращане на SMS или имейл към получателя в деня на доставка.

Полезни съвети как да оптимизирате подготовката на пратки

Ако често ви се налага да изпращате пратки с куриер, добре е да разполагате с предварително подготвени и брандирани опаковки в няколко размера. Това ще ви улесни в подготовката. Хубаво е също да работите с един и същ куриер, за да сте спокойни за надеждността на обслужването и да разчитате на отстъпки в цените за дългосрочно партньорство. Някои компании предлагат възможност за изпращане и получаване на пратки от автоматизирани станции, което също допълнително улеснява процеса, тъй като не ви обвързва с работното време на офис на куриер.

Следвайки посочените по-горе стъпки, ще сте в състояние бързо, лесно и сигурно да изпращате своите пратки до клиенти у нас и в чужбина. Договорете се с надежден куриер, за да сте спокойни, че стоките ви ще достигнат навреме и в най-добрия си вид до вашите клиенти.